FahrdienstVeranstaltungenPforte

Ihre Kunden buchen.
Sie disponieren. Die Rechnung steht.

Kunden buchen Fahrten online, Sie teilen das passende Personal ein, und aus dem Einsatz wird die E-Rechnung. Ohne Abtippen, ohne Rückfragen per Telefon.

Persönliche VorführungDanach 3 Monate kostenlosAm PC und als App am Handy

Kennen Sie das?

Ihr Büro läuft nebenher. Und frisst trotzdem Ihre Abende.

Dienstplan in Excel

Jede Änderung heißt: Datei suchen, anpassen, neu verschicken.

Absprachen per WhatsApp

Wer hat zugesagt? Wer ist krank? Steht irgendwo im Chat.

Stunden abtippen

Zettel einsammeln, Stunden zusammenrechnen, ans Lohnbüro geben.

Rechnungen in Word

Und ab 2027 reicht ein PDF nicht mehr – die E-Rechnung wird Pflicht.

Mit aytouch Einsatz steht alles an einem Ort – und jeder sieht nur, was er sehen soll.

E-Rechnung? Erledigt.

Schon heute müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Firmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle. Mit aytouch Einsatz ist das kein Projekt, sondern ein Klick.

  • Direkt aus den EinsätzenFahrten und Veranstaltungen werden zu Rechnungspositionen. Zum Monatsersten liegen die Entwürfe bereit.
  • ZUGFeRD 2.3 / Factur-XPDF mit eingebetteter XML nach EN 16931 – lesbar für Mensch und Buchhaltungssoftware.
  • XRechnung für BehördenMit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
  • Versand per E-MailNach Ihrer Freigabe geht die Rechnung direkt an Ihren Kunden – in Ihrem Namen. Storno und Mahnstufen inklusive.

Alles in einer App

Gebaut für Sicherheitsdienste. Nicht für alle und jeden.

Fahrdienst

Kunden buchen Fahrten online. Sie teilen den Fahrer zu – mit Warnung, wenn der Anschluss knapp wird. Am Vortag erinnert aytouch Einsatz Besteller, Fahrgast und Fahrer.

Veranstaltungen

Kunden melden Veranstaltungen selbst an. Sie planen Schichten, teilen Personal ein und sehen auf einen Blick, was noch offen ist.

Pforte & Objektschutz

Monatsplan je Objekt, Schichten besetzen, Stunden auswerten – mit den Feiertagen Ihres Bundeslands.

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.3 und XRechnung nach EN 16931, direkt aus den Einsätzen erstellt und per E-Mail versendet. Mit Mahnstufen für Überfälliges.

Stunden & DATEV

Stunden aus allen Einsätzen, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden nach Ihrem Bundesland. Export für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.

Personal

Qualifikationen wie Sachkunde §34a oder Ersthelfer, Abwesenheiten und Stundengrenzen im Blick.

Kundenzugang

Ihre Kunden buchen Fahrten, fragen Veranstaltungen an, verfolgen den Status und laden ihre Rechnungen herunter.

Mit Ihrem Logo

Ihre Kunden sehen Ihr Logo – in der App, in jeder E-Mail und auf jeder Rechnung. Ihre Farben richten wir für Sie ein.

So starten Sie

Erst sehen, dann entscheiden.

  1. 1

    Demo anfragen

    Sie hinterlassen Ihre Nummer – wir rufen Sie an und vereinbaren einen Termin.

  2. 2

    Persönliche Demo

    30 Minuten, online oder telefonisch: Wir zeigen Ihnen aytouch Einsatz live – an Ihren Abläufen.

  3. 3

    3 Monate kostenlos

    Wir richten aytouch Einsatz gemeinsam mit Ihnen ein – und Sie nutzen es drei Monate ohne Kosten.

  4. 4

    Loslegen

    Ihr Team und Ihre Kunden arbeiten ab dann in einer App.

30 Minuten, die Ihnen jede Woche Stunden sparen.

Vereinbaren Sie Ihre persönliche Vorführung – unverbindlich. Danach nutzen Sie aytouch Einsatz 3 Monate kostenlos, und wir richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.

aytouch Einsatz – Software für Sicherheitsdienste mit E-Rechnung